使用ｗｏｒｄ编辑文档最常见的问题汇总　　网络上的技巧资源很多，根据自己的需要提炼好关键词，用百度一搜就有发现。保山三佳电脑维修中心：设立保山宏碁售后服务中心（保山ACER宏碁维修站）。也有很 多专门介绍各类应用技巧的网站，可以选择一二，上去看看。　　国内几个大型的电脑网站如太平洋电脑、中关村在线，it168、泡泡网、天极网、华军、 天空等网站都有专门或相关的栏目，选择两个网站就够看的了，如图5-17所示。　　技巧，从广义上说就是一切关乎电脑的具体应用。对电脑和网络技术的学习，也可以说 就是技巧的学习。　　曾经在网上下载过不少Word文档，它们的排版一概不堪入目。在很多电脑办公用户眼里，使用Word似乎是一件简单的事情，只要会打字就可以了。但 看过他们编辑的文档之后一切都会暴露无遗：他根本没有进行过正规的Word文档排版训练。暴露在他们文档中的问题总结起来有如下几点：1．不会缩进首行缩进是文档排版的一般规则。在Word中，首行缩进属于段落的一项功能。选择 一段文档，在右键菜单中选择段落命令，打开段落对话框。在特殊格式下拉列表 中选择首行缩进，后面的值设为2字符，这是标准的操作，如图5-18所示。简单的做法 是利用标尺上的滑块拖动两个字符的距离。而办公用户却习惯于通过按空格键获得缩进。2．不会居中文档标题通常是要居中的。严格的居中是首先消除标题行的缩进，然后单击工具栏的居 中按钮。而办公用户却依赖眼力，通过空格键把标题行赶到中间的位置。 3．不会设置字符间距 要让几个字符之间保持距离，专业的做法是在中文版式中应用调整宽度功能，如 图5-19所示。而办公用户却仍习惯于使用空格键，挨个在两个字符之间加入空格。 当前文字宽度： 12字符 (4．不会设置段落间距段落间距的正确设置方法也是在段落对话框里，可分别设置段前和段后间距 值。而办公用户习惯通过按【Enter]键换行来获得间距。5．不会应用编号Word的编号有两种：一是项目符号，二是编号，功能都在于建立清晰的等级目录。 通常，一级编号是一、二、三……二级编号是（一）、（二）、（三）……三级编 号是1、2、3……四级编号是(1)、(2)、(3)……这样排下来层次清晰。而办 公用户却常常打乱层次。6．从不应用样式Word的祥式功能可以轻松地帮助设置标题、段落、图片的综合版式。一个文档中能够 应用到的版式也就几种，学会了建立样式，对于编辑长文档非常有益。而办公用户不习惯这个， 以至整个文档的版式乱七八糟。7．不会设置页面边距Word的默认纸张边距打印出来未必好看。灵活设置纸张边距可以在一个页面中容纳更多的 内容，而办公用户通常不会注意这个，任由文字增加到新的页面上。8．不会应用页眉、页脚页眉、页脚的位置可以用作装饰，或者书写单位地址、联系方式、插入企业标识等。而办 公用户也从来不用这个。以上仅仅是表现最为平常的几点。对于办公用户而言，Word程序中gg%的功能他们都用 不上，不会或者不习惯。虽然如此，他们从来不会向你请求这些问题应该怎样做，他们的问题 现实而古怪。例如某一个人的名字用了陌生字，各种输入法里都找不到，请你帮助造字；或者 插入一个特别的符号，也是Word里找不到的……为了应付办公室一族的办公要求，你的专业排版技术可能用不上，而必须根据他们的实际 需求灵活解决问题。大多数的电脑办公用户不习惯看办公类图书，他们相信实践能够获得 真知——这其实只是真知的一部分。真知的另一部分是需要理论的。使用ｗｏｒｄ编辑文档最常见的问题汇总来自：保山电脑维修网